Confidentialité

Qui est responsable

4iNTE, SAS (société par actions simplifiée), 22 allée des Sarcelles, 49300 Cholet, France, éditeur de TranscripRoom. Pour toute question sur vos données : contact@transcriproom.com.

Aujourd’hui : la liste d’attente

Le service n’est pas encore ouvert. Ce site ne collecte qu’une chose : l’adresse e-mail des personnes qui demandent à être prévenues de l’ouverture, avec, si elles le précisent, le type d’organisation pour laquelle elles organisent des réunions.

• Finalité : vous écrire à l’ouverture du service.
• Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire et confirmé par le lien envoyé à votre adresse.
• Conservation : jusqu’à l’envoi du message d’ouverture, puis trois ans au plus si vous n’avez pas créé de compte. Une adresse non confirmée est supprimée au bout de 30 jours.
• Retrait : à tout moment, par le lien présent dans chaque courriel ou en nous écrivant.

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité. Il utilise un cookie technique de session, nécessaire à la sécurité du formulaire, qui disparaît à la fermeture du navigateur.

À l’ouverture : les réunions

Quand le service sera ouvert, TranscripRoom traitera pour le compte de l’organisateur de chaque réunion :

• l’enregistrement audio capté par le téléphone de chaque participant qui y a consenti ;
• le nom choisi par chaque participant, et son adresse e-mail s’il demande à recevoir les documents ;
• la transcription et le compte rendu produits à partir de l’enregistrement ;
• pour l’organisateur : son adresse e-mail, les informations de facturation de son organisation et l’historique de ses paiements.

Chaque participant donne son accord sur son propre téléphone, avant que le micro ne s’ouvre, et peut refuser sans autre conséquence que de ne pas être enregistré. Aucune empreinte vocale n’est créée et aucune reconnaissance biométrique n’est utilisée : les paroles sont attribuées grâce au téléphone, pas grâce à la voix.

Durées de conservation

• Audio : supprimé 30 jours après le traitement, ou 7 jours après la réunion si elle n’a pas été réglée.
• Transcription et compte rendu : jusqu’à leur suppression par l’organisateur, ou la fermeture de son compte.
• Factures : dix ans, comme l’exige le droit comptable.

Prestataires

o2switch

hébergement du site et des fichiers, en France.

Google

transcription de l’audio (API Gemini, offre payante : les données ne servent pas à entraîner les modèles).

Anthropic

rédaction du compte rendu à partir de la transcription (API Claude : les données ne servent pas à entraîner les modèles).

Stripe

paiement par carte. TranscripRoom n’a jamais accès au numéro de carte.

Google et Anthropic peuvent traiter les données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des contrats de sous-traitance et les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition sur vos données, ainsi que d’un droit à la portabilité. Écrivez à contact@transcriproom.com ; nous répondons sous un mois. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).